
Assistant / Assistante de direction
Emploi Hôpitaux - Médecine
Hyères, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur
** PRISE DE POSTE AU 1er AVRIL**
*** HORAIRES DU LUNDI AU VENDREDI ET 2 SAMEDIS MATINS PAR AN**
Sous l'autorité hiérarchique de la Directrice de l'hôpital, vous assurerez le secrétariat de la Direction. Vous gérerez l'agenda de la Directrice, du Directeur adjoint et de la Directrice des soins. Vous participerez au suivi des dossiers institutionnels et à l'organisation des rendez-vous et réunions, dans le respect des textes réglementaires applicables.
Véritable interface entre la Direction, les services internes et les partenaires extérieurs, vous contribuez au bon fonctionnement administratif de l'établissement.
Activités principales
Gestion des demandes de rendez-vous et tenue des agendas
Gestion du courrier : traitement, diffusion, reproduction
Réception, traitement et transfert des appels téléphoniques et des e-mails
Accueil physique des patients, familles, personnels et partenaires extérieurs
Mise à jour et diffusion des plannings d'astreintes et gardes
Réservation des 3 salles de réunion de l'établissement
Rédaction et mise en forme de courriers, notes, rapports, procès-verbaux et documents administratifs
Prise de notes lors des Conseils d'Administration[...]