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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Ollioules, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Manpower TOULON TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur naval, un Assistant (H/F) Organisation et coordination de l'agenda du Directeur : -Gérer l'agenda, les rendez-vous, les courriers, les e-mails et les congés. -Filtrer les appels téléphoniques et accueillir les visiteurs. -Organiser la logistique des événements professionnels : réunions, déplacements, séminaires, conférences, etc. -Préparer les dossiers nécessaires aux interventions du Directeur : rapports, notes, supports de communication. -Assurer le suivi et la mise à jour des dossiers en amont des réunions. Gestion documentaire et suivi administratif : -Trier et prioriser les courriers et informations à transmettre au Directeur. -Organiser l'archivage physique et numérique des documents. -Mettre en forme les éléments de suivi : tableaux de bord, indicateurs, reporting. -Gérer les notes de frais et les commandes de fournitures. -Structurer la base documentaire de la direction. Communication interne et externe : -Rédiger et diffuser des supports de communication : comptes rendus, notes, rapports. -Assurer la transmission fluide des informations entre les services internes et les[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

Cogolin, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Au sein de la direction du pôle Mobilité, Energie, Agriculture, vous assurez les tâches affectées à une collaboratrice de direction, notamment la gestion de l'agenda général de la Direction, l'organisation des réunions de travail, la rédaction et le suivi du courrier du Directeur, l'aide à la gestion des dossiers, la réalisation du suivi de l'exécution budgétaire de la Direction et les relations avec les secrétariats communaux des élus. Vous assurez des missions de secrétariat auprès des chargés de mission de la Direction sous l'impulsion du Directeur et apportez votre assistance auprès du service Mobilité et des deux chargés de missions Energie et Agriculture. Vous avez une véritable expérience dans l'assistanat de Direction et dans les collectivités territoriales de préférence. Votre capacité d'organisation et votre bonne communication orale et écrite sont des atouts indispensables. Rigoureux(se), réactif(ve), dynamique, vous êtes doté(e) d'un bon relationnel et savez travailler en autonomie. Vous avez une très bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel). Poste basé à Cogolin. Temps de travail : 37 h sur 4.5 jours. Rémunération statutaire. Avantages COS. Titres[...]

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Emploi Administrations - Institutions

Rayol-Canadel-sur-Mer, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Missions ou activités Sous l'autorité du Maire et de la Directrice Générale des Services, vous aurez pour missions principales : - Tenir l'agenda du Maire, - Rédiger des réponses aux courriels et courriers adressés au Maire, - Préparer les séances du conseil municipal : convocations, rédaction de délibérations, saisie du compte-rendu, transmission au contrôle de légalité via ACTES, publication et affichage, - Préparer des documents administratifs : contrats, conventions, etc. - Répondre aux demandes téléphoniques, - Organiser et planifier des réunions, - Organiser des manifestations protocolaires, - Organiser des buffets, réceptions, veiller aux commandes et à l'approvisionnement, - Assurer en binôme la gestion de l'accueil, de l'Etat-Civil et des élections avec la personne titulaire du poste Profil recherché Rigueur, organisation, autonomie et réactivité, Sens de l'écoute et du dialogue, du service public et esprit d'équipe, Veille au respect des règles de confidentialité d'éthique et de déontologie, Une première expérience en gestion des assemblées est appréciée, Connaissance des bases de l'Etat civil et élections serait considéré favorablement Compétences rédactionnelles[...]

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Emploi Immobilier

Draguignan, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

La mission de l'Assistant.e de Direction au sein de la SAIEM de Draguignan Il.elle assiste le Directeur Général Délégué pour faciliter la mise en œuvre de sa mission, prendre en charge les tâches organisationnelles, trouver les informations et les transmettre, résoudre les questions pratiques ou secondaires pour faciliter l'exercice de la responsabilité du Directeur. Il.elle prend en charge le suivi complet de dossiers (consultation des prestataires transverses à l'ensemble de la société et gestion des contrats, mise en œuvre des procédures RGPD). Il.elle gère les conventions générales et réglementaires de la société, en veillant à garantir leur établissement dans les délais et leur mise à jour régulière (conventions APL, concessions d'aménagement...). Il.elle participe à la gestion administrative du personnel et anime la communication interne et externe. Il.elle gère les contrats des prestataires liés au fonctionnement général de la société (gestionnaire de paie, assurances, matériels, ..)et organise les évènements spécifiques (organisation de séminaires, salons, inaugurations,...). Ses activités principales - Organiser l'agenda et prendre des rendez-vous ; - Gérer[...]

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Community manager

Emploi

Garde, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

HORIZON MULTIMÉDIA est une association engagée dans (insérer brièvement vos missions principales : l'éducation à la santé, l'inclusion digitale, la culture multimédia, etc. Nous mettons en œuvre des actions à destination de différents publics en favorisant l'accès à la technologie, la formation et la création de contenus. Missions En tant que Community Manager / Webmaster, vous aurez un rôle stratégique pour accroître la visibilité de l'association et valoriser ses actions. Vos missions principales seront : 1. Communication digitale & Réseaux sociaux Élaborer et animer un calendrier éditorial sur les réseaux sociaux (Facebook, LinkedIn, Instagram, etc.) Créer, rédiger et publier des contenus engageants (textes, visuels, vidéos, stories) Promouvoir les événements, actions et projets de l'association Engager la communauté en ligne et modérer les échanges 2. Gestion du site internet Mettre à jour régulièrement le site web de l'association (actualités, agenda, ressources) Proposer des améliorations ergonomiques ou graphiques Optimiser le référencement naturel (SEO) Développement de partenariats & webinaires Identifier et contacter des partenaires potentiels (experts, structures[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Seillans, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

1. MISSIONS PRINCIPALES 1.1 Gestion administrative des ressources humaines - Suivi des dossiers administratifs du personnel communal (absences, congés, visites médicales, formations, etc.) - Rédaction des actes de gestion du personnel : arrêtés, contrats, courriers RH - Suivi des recrutements, des mouvements de personnel et des échéances contractuelles - Mise à jour des tableaux de bord RH et tenue des registres obligatoires - Suivi des entretiens professionnels, formations et obligations réglementaires 1.2 Accueil du public - Accueil physique et téléphonique des usagers - Orientation du public vers les services compétents - Renseignement sur les démarches administratives simples - Gestion de l'affichage administratif et des supports d'information ________________________________________ 2. MISSIONS SECONDAIRES / POLYVALENCE - Appui aux services annexes en cas de besoin (état civil, élections, cimetière etc.) - Aide à la logistique des événements municipaux, réunions ou formations - Réalisation de diverses tâches administratives transversales - Agenda des élus ________________________________________ CDD AVEC EVOLUTION

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