photo Assistant / Assistante de direction bilingue

Assistant / Assistante de direction bilingue

Emploi

Pourrières, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Directement rattaché(e) au directeur, vous occupez un rôle pilier en tant que véritable support auprès de la Direction Générale. Croisement et consolidation des données issues de différents outils métiers (ERP, logiciels de gestion, paie, suivis terrains). Préparation et animation des reportings mensuels à destination de la direction et des opérationnels (analyses d'écarts, axes de progrès, actions correctives). Conception, suivi et amélioration continue des tableaux de bord et KPI. Élaboration et suivi du budget, prévisionnels et reforecast. Assurer un soutien opérationnel et organisationnel déplacements et visites agenda appels notes de frais Garantir la fluidité du quotidien en contribuant à la préparation et au suivi des décisions stratégiques à travers la préparation et structuration des réunions externes et internes la production des synthèses écrites et des supports de présentation la rédaction des comptes rendus de réunions et le suivi opérationnel des décisions prises Etre le point d'entrée en interne pour coordonner et participer à certains points avec le directeur contribuer à la préparation de dossiers stratégiques transverses assister le directeur[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Pourrières, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Synergie recherche, pour l'un de ses clients du secteur technologique, une Assistante de Direction polyvalente (H/F) pour accompagner la Direction dans son organisation quotidienne et le suivi des activités.Missions principales Gestion de l'agenda, des priorités et des déplacements du dirigeant Organisation des réunions et rédaction de comptes rendus Suivi administratif : courriers, documents, archivage, notes de frais Coordination interne avec les équipes (production, RH, technique, commercial) Appui au recrutement, gestion des absences et dossiers du personnel Suivi des factures fournisseurs, notes de frais et documents financiers Organisation logistique : réunions, prestataires, flotte automobile, locaux Profil recherché Expérience confirmée en assistanat de direction ou office management Organisation, rigueur, discrétion et polyvalence Aisance rédactionnelle et relationnelle Maîtrise du Pack Office Anglais obligatoire Conditions CDI - Temps plein Horaires : 9h-18h Télétravail : 1 jour/semaine Salaire : env. 31 000 EUR brut/an Déplacements ponctuels (1 à 2 fois/mois) Coordonner l'activité d'une équipe - Suivre et vérifier les conditions d'exécution[...]

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Assistant / Assistante de manager

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Sainte-Maxime, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Vous aimez le travail bien fait et avez l'oeil pour le détail ? Rejoignez un établissement qui place la qualité du service au coeur de ses priorités, et faites la différence au quotidien ! Notre agence Adéquat de St Raphaël recrute un Assistant de Direction (F/H) pour une mission de 3 mois minimum évolutive située à Ste Maxime pour son client. En tant qu'Assistant de Direction H/F, vous assisterez le directeur de l'établissement afin d'optimiser la gestion de l'activité. Notre client, spécialisé dans le secteur du marbre, prône l'innovation, la qualité et le respect de l'environnement, offrant un cadre de travail agréable et des opportunités de développement professionnel. VOS MISSIONS, VOTRE IMPACT * Assurer la gestion efficace de l'agenda et des rendez-vous pour optimiser le temps de la direction * Coordonner les communications internes et externes pour garantir une information fluide et précise * Organiser les déplacements et événements pour faciliter la logistique et renforcer les relations professionnelles * Gérer les dossiers administratifs avec rigueur pour maintenir une organisation impeccable UN CADRE DE TRAVAIL AGRÉABLE Vous travaillerez dans des bureaux[...]

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Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Cogolin, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Vous aimez le travail bien fait et avez l'oeil pour le détail ? Rejoignez un établissement qui place la qualité du service au coeur de ses priorités, et faites la différence au quotidien ! Notre agence Adéquat de St Raphaël recrute un Assistant de Direction (F/H) pour une mission de 3 mois minimum évolutive située à Ste Maxime pour son client. En tant qu'Assistant de Direction H/F, vous assisterez le directeur de l'établissement afin d'optimiser la gestion de l'activité. Notre client, spécialisé dans le secteur du marbre, prône l'innovation, la qualité et le respect de l'environnement, offrant un cadre de travail agréable et des opportunités de développement professionnel. VOS MISSIONS, VOTRE IMPACT * Assurer la gestion efficace de l'agenda et des rendez-vous pour optimiser le temps de la direction * Coordonner les communications internes et externes pour garantir une information fluide et précise * Organiser les déplacements et événements pour faciliter la logistique et renforcer les relations professionnelles * Gérer les dossiers administratifs avec rigueur pour maintenir une organisation impeccable UN CADRE DE TRAVAIL AGRÉABLE Vous travaillerez dans des bureaux[...]

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Secrétaire de direction

Emploi Architecture

Saint-Tropez, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Nous recherchons notre nouveau/velle secrétaire de direction Au seins de notre cabinet d'architecture situé à Saint-Tropez, vous serez amené à : - gérer l'agenda, organiser les rendez-vous - assurer l'accueil téléphonique et physique - faire le suivi des documents administratifs (rédaction, classement..) - assurer le suivi des projet en cours - échange avec les clients, intervenants et entreprises - suivi des comptes de la société Nous recherchons une personne organisée, autonome et réactive. Pour une prise de poste immédiate en CDI temps plein. La rémunération est à discuter selon expérience.

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